Projetos
Como fabricante e fornecedor de móveis de escritório, concluímos recentemente um móveis para escritório comercial projeto para um edifício de escritórios corporativos na Tailândia — uma solução completa de espaço de trabalho que abrange tudo, desde estações de trabalho em plano aberto até escritórios executivos e salas de reuniões.
Ao contrário de um pequeno escritório típico, este edifício tem muita coisa acontecendo. Há uma grande área aberta de estações de trabalho, escritórios privados para gerentes, salas de reuniões, um escritório de RH, um escritório de compras e logística, depósitos e alguns outros espaços funcionais.
Cada departamento tem um quadro de funcionários diferente e utiliza móveis de maneira diferente. Portanto, não se tratava apenas de colocar algumas dezenas de mesas e cadeiras de escritório no prédio e encerrar o processo. Trabalhamos diretamente a partir da planta baixa existente do cliente, área por área — descobrindo qual estações de trabalho de escritório vá onde, que tipo de cadeiras de escritório cabem em cada espaço, qual o tamanho que as mesas de conferência precisam ter e onde os arquivos e unidades de armazenamento podem ficar sem bloquear as passarelas.
No início do projeto, não perdemos tempo debatendo se uma mesa de escritório parecia melhor que outra. A primeira coisa que precisávamos descobrir era mais simples: como esse escritório realmente seria usado?
Assim que analisamos a planta baixa, ficou claro que as necessidades variavam muito de área para área. O primeiro andar possui um espaço de trabalho aberto de cerca de 260㎡ com capacidade para 64 pessoas, além de vários escritórios de gerenciamento, salas de reuniões, um escritório de RH e um escritório de compras e logística nas proximidades.
O segundo andar também não é apenas uma cópia do primeiro andar. Possui escritório do gerente geral, escritórios de gerenciamento, escritório financeiro, uma grande sala de conferências com capacidade para cerca de 40 pessoas e algumas salas de reuniões menores.
Isso levantou uma questão real:
Se cada departamento escolher as mesas e cadeiras de escritório que desejar, todo o edifício pode acabar parecendo incompatível – um pouco disso aqui, um pouco daquilo ali. Mas se cada área usar exatamente o mesmo mobiliário e layout, isso também não atenderá necessariamente às necessidades de cada departamento.
Portanto, para este projeto, nos concentramos em duas coisas:
Para um projeto como esse, você não pode esperar até que o escritório termine para começar a descobrir para onde vão as mesas. O planejamento de móveis de escritório personalizados precisa começar muito mais cedo - embora ainda sejam apenas linhas em uma planta baixa.
E o plano que obtivemos foi detalhado. Dispôs o espaço de trabalho aberto, escritórios de gerenciamento, salas de reunião, depósito, área de impressão, despensa - tudo isso, com metragem quadrada e número de funcionários para cada local. Só o primeiro andar tinha uma área aberta para 64 pessoas, uma sala de reuniões para 15 pessoas e algumas salas menores para 11 pessoas. No andar de cima, havia uma grande sala de conferências – cerca de 160㎡ e 40 lugares.
Feito isso, o resto se resumiu a combinar móveis de escritório modernos com cada espaço. Área aberta: quantas estações de trabalho cabem e ainda há espaço para caminhar. Salas de reunião: mesa de conferência certa, número certo de cadeiras. Escritórios de gerentes: alguma privacidade real com móveis para escritório executivo . Armazenamento: arquivos e armários de escritório colocados em algum lugar onde os funcionários possam realmente alcançar, sem bloquear o tráfego de pedestres.
Resultado final – nada é resolvido no dia da mudança. Quando a produção começa, já sabemos para onde tudo vai.
Adaptando dezenas de estações de trabalho de escritório em um layout de plano aberto
O espaço de trabalho aberto foi a área com mais móveis em todo o projeto. Alinhe dezenas de mesas de escritório individuais, uma por uma, e você não estará apenas olhando para um layout bagunçado - os cabos, o armazenamento e as passarelas também ficam mais difíceis de lidar.
Então, para esta grande área, usamos principalmente grupos mesas de estação de trabalho de escritório— uma abordagem modular de mobiliário de escritório onde várias mesas são unidas frente a frente e depois alinhadas fila após fila, para que as pessoas do mesmo departamento acabem sentadas juntas.
Há uma vantagem prática nisso também. Uma vez que você tenha muitas pessoas em um espaço, ter todas as mesas voltadas para a mesma direção deixa instantaneamente claro onde estão as estações de trabalho e onde fica a passagem principal. O escritório não parece que as mesas foram simplesmente espremidas onde quer que houvesse espaço.
Entre as mesas presenciais, adicionamos divisórias baixas em vez dos painéis altos que você veria em uma mesa tradicional. cubículo de escritório . Eles bloqueiam a visão do computador, dos papéis e dos itens da área de trabalho à sua frente, para que todos tenham um pouco de seu próprio espaço.
Mas eles não são construídos muito altos. As pessoas ainda podem olhar para cima ou virar-se e conversar com o colega de trabalho ao lado delas.
Para um escritório de plano aberto com tantas pessoas, as divisórias baixas proporcionam um pouco mais de espaço pessoal do que não ter nenhuma - sem ir tão longe quanto as mesas de estilo antigo e totalmente fechadas, que desligam completamente todos. É uma versão mais leve do cubículo de escritório moderno, construído mais para colaboração do que para isolamento.
Os móveis de escritório neste projeto mantiveram uma aparência e uma paleta de cores bastante consistentes e contemporâneas, mas não forçamos todos os departamentos a terem o mesmo layout.
A razão é simples: o número de funcionários difere e o tamanho das salas também.
No espaço de trabalho aberto maior, usamos estações de trabalho de escritório mais longas para que mais pessoas pudessem sentar-se juntas em fileiras organizadas – um layout de escritório de plano aberto bastante típico. Em escritórios menores e áreas próximas às janelas, usamos grupos de mesas modulares mais curtos – configurações para 2, 4 ou um punhado de pessoas.
O resultado final é um layout onde cada área ainda parece pertencer à mesma empresa, sem forçar exatamente a mesma configuração de mesa de escritório em cada cômodo apenas por uma questão de “consistência”.
Logo após a mobília ser colocada, o escritório geralmente fica bem arrumado. O verdadeiro problema aparece quando as pessoas realmente começam a trabalhar – arquivos, cadernos, sacolas, papel para impressora e todos os tipos de material de escritório se acumulam sobre a mesa, e mesmo uma mesa grande não consegue lidar com isso por muito tempo.
Então, neste projeto, armários de armazenamento de escritório não foram algo que acrescentamos no final. Ao lado de muitas estações de trabalho, colocamos gavetas pessoais e armários de metal para que os funcionários pudessem manter os itens de uso diário perto de seus assentos. As áreas comuns ficaram maiores armários de arquivo e armários modulares para documentos e suprimentos compartilhados por todo o departamento. A própria planta já reservava espaço para depósito, área de impressão e sala de registros financeiros.
Dessa forma, os funcionários não empilham tudo na mesa – uma mesa é para trabalhar, não para empilhar coisas.
Este projeto não utilizou apenas um tipo de cadeira de escritório ergonômica do início ao fim.
O espaço de trabalho aberto, com muita gente, ganhou principalmente cadeiras de escritório de malha com rodízios — uma cadeira de trabalho prática, adequada para longas horas no computador, com mobilidade suficiente para que os funcionários se movimentem pela mesa. Algumas áreas utilizavam cadeiras de escritório ergonômicas com estruturas de apoio mais completas, mais parecidas com uma cadeira executiva. As salas de reuniões e áreas de visitantes usavam cadeiras de conferência – um estilo diferente, construído para tempos de sessão mais curtos, em vez de uso durante todo o dia.
Não se tratava de misturar as coisas deliberadamente - apenas a forma como cada espaço é usado é diferente. Um funcionário pode ficar sentado em sua cadeira horas por dia; um visitante pode ficar sentado por vinte minutos. A cadeira deve corresponder à forma como é realmente usada, e não ser o mesmo modelo para todo o edifício.
Existem salas de reuniões de vários tamanhos diferentes neste edifício. O primeiro andar tem uma sala de reuniões para 15 pessoas e várias salas de reuniões de departamentos com capacidade para cerca de 11 pessoas. O segundo andar possui uma sala de reuniões para 13 pessoas, além de uma grande sala de conferências planejada para cerca de 40 pessoas.
Então o escritório mesas de conferência obviamente não poderiam ser todos do mesmo tamanho. Salas de reuniões menores precisavam de uma mesa mais compacta, deixando espaço suficiente para cadeiras e pessoas entrando e saindo. A sala maior precisava de uma mesa de conferência maior para que mais pessoas pudessem sentar juntas. Nas fotos finalizadas, você pode ver que a mesa grande tem um recorte no meio para cabos e equipamentos – durante uma reunião, laptops, energia e outros dispositivos podem ser conectados ali mesmo, em vez de cabos passando por toda a mesa.
Uma mesa grande é uma coisa. Pessoas de vinte e poucos anos sentadas à procura de uma saída são um problema totalmente diferente.
A paleta de cores do projeto permaneceu bastante simples. As mesas de escritório são principalmente de madeira clara e acabamentos claros, combinadas com cadeiras de escritório brancas, cinza e pretas. Não demos a cada departamento um esquema de cores completamente diferente.
O prédio já possui divisórias de vidro, piso cinza, paredes brancas e uma mistura de materiais de acabamento - adicionar muitas cores de móveis em cima disso faria com que todo o espaço parecesse desordenado. Manter as cores da mesa, das divisórias e dos gabinetes consistentes ajuda a unir diferentes andares e departamentos e torna mais fácil adicionar soluções de móveis de escritório correspondentes posteriormente.
A planta baixa resolve a questão de onde vão os móveis. Depois de realmente instalado, você ainda precisa ver se ele se ajusta ao espaço como deveria.
Na grande área aberta, os postos de trabalho são dispostos em grupos com as passarelas principais mantidas desimpedidas. Escritórios menores usam menos grupos de estações de trabalho por sala, então as mesas funcionam melhor com divisórias de vidro, janelas e tamanho da sala. As salas de reuniões são equipadas com mesas de conferência dimensionadas de acordo com sua capacidade de assentos. Os armários de armazenamento ficam próximos às mesas ou em áreas comuns, sem ocupar o espaço principal da mesa dos funcionários.
É também por isso que um projeto de mobiliário de escritório não pode ser julgado uma peça de cada vez. Uma única mesa de escritório pode parecer bem por si só. Mas uma vez que dezenas – ou mais – de mesas, cadeiras, arquivos e mesas de conferência vão para um prédio ao mesmo tempo, o tamanho, a quantidade, a cor e o layout precisam ser resolvidos em conjunto.
Ao final do projeto, cada departamento tinha um layout profissional de mobiliário de escritório adequado ao seu funcionamento real, enquanto o edifício como um todo mantinha uma aparência consistente. Equipes maiores adquiriram estações de trabalho de escritório para várias pessoas. Equipes menores obtiveram agrupamentos de mesas modulares e mais flexíveis. As estações de trabalho dos funcionários vieram combinadas com cadeiras de escritório ergonômicas e armários de armazenamento pessoal. Os escritórios dos gerentes mantiveram espaços mais privados e independentes, com mesas e cadeiras executivas. Salas de reuniões de diferentes tamanhos foram equipadas com mesas de conferência e cadeiras de conferência dimensionados de acordo com sua capacidade real.
No final, o que estávamos resolvendo não era tão complicado: dar a cada peça de mobiliário de escritório comercial um lugar ao qual ela pertence e garantir que as pessoas que a usam todos os dias possam realmente usá-la sem complicações. É assim que deve ser uma solução acabada de mobiliário de escritório.
