Projetos
Este projeto foi para uma grande empresa de recursos humanos na Tailândia.
A empresa vinha crescendo rapidamente — mais funcionários a cada trimestre, além de recrutamento diário, sessões de treinamento, reuniões e coordenação entre departamentos para gerenciar. Eles estavam prestes a se mudar para um novo prédio de escritórios e queriam mobiliar todos os andares com móveis para escritório comercial de uma só vez.
O escopo abrangeu estações de trabalho de escritório, cadeiras de escritório em malha, mesas de conferência, cadeiras de conferência, cadeiras de treinamento e armários de armazenamento.
Parece bastante simples – apenas mesas e cadeiras, certo?
Mas assim que o cliente enviou as plantas baixas do edifício, descobriu-se que o projeto de móveis de escritório era mais complicado do que parecia.
Diferentes andares deste edifício tinham funções diferentes.
Alguns andares eram em sua maioria espaços de trabalho abertos, destinados a acomodar um grande número de funcionários. Outros foram reservados para reuniões. E algumas salas maiores precisavam funcionar como salas de treinamento e espaço para eventos internos.
O cliente queria acomodar o máximo de assentos possível – mas sem sobrecarregar as mesas e cadeiras.
Se você pensar apenas na contagem de assentos, um escritório pode rapidamente se transformar em mesa contra mesa, cadeira contra cadeira. Tecnicamente, as pessoas podem sentar-se e trabalhar, mas no momento em que alguém passa por trás, todos têm que sair do caminho.
Portanto, como fornecedor de móveis de escritório neste projeto, não partimos diretamente para a produção depois de termos os desenhos. Primeiro, decidimos como cada área seria realmente usada:
- Quais zonas são estações de trabalho fixas?
- Quantas vagas cada departamento precisa?
- Como combinar mesas e cadeiras?
- Quais salas precisam de mesas e cadeiras de conferência?
- Quantas pessoas a sala de treinamento precisa acomodar ao mesmo tempo?
- Qual deve ser a largura das passagens entre as mesas?
- Colunas, cantos ou portas atrapalharão o layout?
Essas questões parecem pequenas, mas geralmente são exatamente onde as coisas dão errado quando a instalação realmente é iniciada.
É também por isso que um grande projeto não pode ser apenas uma questão de pedido por contagem de produtos – ele precisa de uma solução completa de mobiliário de escritório.
A área de escritório aberta precisava acomodar um grande número de funcionários, então optamos por multipessoas mesas de estação de trabalho de escritório .
Esse tipo de layout conecta várias estações de trabalho, o que parece muito mais organizado do que fileiras de mesas independentes – e funciona melhor para escritórios com maior número de funcionários. Para sedes corporativas, call centers e grandes áreas administrativas, combinados estações de trabalho de escritório aberto também aproveitam muito melhor o espaço físico.
Dito isto, mais mesas não são automaticamente melhores.
Ainda tínhamos que contornar colunas, entradas e passarelas principais e deixar espaço suficiente para as pessoas puxarem suas cadeiras e entrarem e saírem de seus assentos. Um escritório não é um armazém de móveis – amontoar o máximo de mesas possível não significa que o trabalho está concluído. O que importa é se as pessoas podem realmente usar o espaço.
As estações de trabalho usam desktops de cores claras com pernas de metal branco, o que ajuda a manter um grande piso aberto com uma sensação de brilho em vez de fechado. Telas foram adicionadas entre as áreas de trabalho para dar aos assentos vizinhos uma separação visual simples.
Os funcionários têm seu próprio espaço na mesa quando estão trabalhando de cabeça baixa, mas as divisórias são baixas o suficiente para que não sejam cortadas quando precisam conversar com alguém próximo.
Algumas estações de trabalho também foram equipadas com armários de escritório, para que os funcionários tenham um lugar para guardar arquivos, artigos de papelaria e itens pessoais. Isso evita que os desktops se acumulem e torna o escritório mais fácil de manter organizado.
A peça de mobiliário que mais é usada em um escritório aberto não é a mesa – é a cadeira.
O que o cliente precisava não era de uma cadeira que ficasse bem em um showroom, mas de um lote de cadeiras de escritório comercial construídas para os funcionários usarem todos os dias. Assim, a área aberta do escritório foi equipada com cadeiras de escritório de malha preta. O suporte de malha respira bem e combina facilmente com diferentes cores de mesa e interiores de escritório.
As cadeiras também vêm com rodízios, para que os funcionários possam sentar-se, levantar-se e pegar os arquivos próximos sem complicações. Cadeiras pretas contra mesas de cores claras mantêm todo o andar com uma aparência limpa e consistente, mesmo com tantos assentos lotados.
Em um projeto deste tamanho, escolher cadeiras de escritório não envolve apenas a aparência de uma cadeira - você também precisa pensar na consistência do lote, na manutenção diária e se mais assentos poderão ser adicionados no futuro. Essa é realmente a diferença entre escolher uma cadeira e escolher um programa de cadeira.
O espaço da sala de conferências tende a ser apertado, portanto, o tamanho da mesa e a contagem de cadeiras tiveram que ser planejados com cuidado.
A mesa é muito pequena e não há espaço suficiente para todos os participantes. Muito grandes e, uma vez empurradas as cadeiras, ninguém consegue passar pelas pessoas sentadas ao lado delas.
Com base nas dimensões da sala, equipamos a sala de conferências com uma estrutura retangular mesa de conferência com assentos em ambos os lados.
Um decodificador foi construído no centro da mesa para conectar laptops, projetores e energia. Dessa forma, os cabos não precisam percorrer todo o caminho da mesa até a parede durante as reuniões – a mesa permanece arrumada e ninguém tropeça nos cabos ao caminhar.
A sala foi combinada com cadeiras de sala de reunião com encosto de malha preta, combinando com o esquema de cores da área aberta do escritório.
Todo o conjunto de móveis para salas de conferências dispensa o estilo extra – o foco aqui é simples, durável e fácil de usar no dia a dia.
Como empresa de RH, o treinamento da equipe faz parte das operações diárias.
O cliente precisava de uma área de treinamento considerável para integração de novos contratados, realização de cursos internos, briefings de recrutamento e reuniões com toda a equipe. Isso fez do mobiliário da sala de treinamento uma das peças-chave deste projeto.
Com um grande número de formandos, os assentos tinham de ser organizados de forma organizada – mas também tinha de haver espaço para as pessoas entrarem e saírem.
As fileiras de assentos parecem bastante simples na planta baixa. No local, porém, coisas como o posicionamento da unidade AC, as colunas, a porta, a direção do projetor e a passarela principal acabam afetando o funcionamento dos assentos.
Disponibilizamos as cadeiras de treinamento com base no formato da sala, de forma que a maioria dos assentos fique voltada para a frente, deixando as passarelas necessárias. Dessa forma, as pessoas podem entrar e sair sem que toda a fila precise se levantar.
Algumas das cadeiras de treinamento vêm com rodízios ou uma prancheta desdobrável. Durante uma sessão, os formandos podem utilizar o tablet para organizar materiais e cadernos; quando os assentos precisam ser reorganizados, as cadeiras também se movem rapidamente.
Faça uma sessão de treinamento em grupo pela manhã, reorganize os assentos à tarde e a mesma sala funciona para discussões em pequenos grupos.
Para uma empresa de RH, uma sala de treinamento não deve funcionar apenas em um sentido. Os cursos mudam, o número de funcionários muda – e se os móveis não podem ser movidos, é quem está arrumando a sala que fica preso.
Para uma configuração mais completa em estilo de sala de aula, as cadeiras de treinamento móveis também podem ser combinadas com mesas de treinamento , dando às pessoas espaço superficial para escrever, usar um laptop ou sentar-se durante sessões mais longas.
Depois que o layout foi definido, analisamos os tamanhos das mesas, o número de assentos, as cores e qual estilo de mobiliário ia para onde.
Alguns produtos padrão não se ajustavam perfeitamente às dimensões reais do local, portanto partes do projeto precisavam móveis de escritório personalizadosajustes. A personalização aqui não significava nada complicado – geralmente apenas ajustes no tamanho da área de trabalho, na cor da tela, na estrutura do gabinete ou na localização do roteamento dos cabos.
Assim que o cliente aprovou o plano, o projeto entrou em produção.
Os móveis para diferentes andares tinham que ser classificados e etiquetados separadamente, para que nada se misturasse no local – nenhuma mesa de conferência acabasse na área aberta do escritório, nenhuma cadeira de treinamento aparecesse sem espaço para acompanhá-la.
Assim que os móveis chegaram ao local, eles foram instalados e colocados peça por peça, seguindo a planta.
No início, tudo o que existia eram fileiras de símbolos de móveis em um desenho. Depois que a instalação foi concluída, esses símbolos se transformaram em mesas, cadeiras, estações de trabalho, mesas de conferência e cadeiras de treinamento reais.
E foi aí que o cliente finalmente pôde ver, pessoalmente, no que cada assento daquele desenho realmente se transformou.
Uma vez finalizado o projeto, o edifício passou a ter zonas funcionais distintas – áreas abertas de escritórios, salas de conferências e espaços de treinamento.
As áreas de escritório abertas apoiam o trabalho diário de vários departamentos. As salas de conferência tratam de discussões internas e reuniões com clientes. E a área de treinamento pode ser reconfigurada para qualquer atividade que esteja acontecendo naquele dia.
Nada neste projeto foi sobre formas ou acabamentos sofisticados. O foco permaneceu em três coisas: se havia assentos suficientes, se os funcionários poderiam realmente usá-los confortavelmente e se a mobília parecia consistente em todos os andares.
Para a LINRAY, não se tratava apenas de atender um pedido em massa de móveis de escritório.
O cliente nos entregou uma planta baixa única no início – mas o que realmente tivemos que descobrir foi como cada departamento se sentaria, se movimentaria, realizaria reuniões e conduziria sessões de treinamento.
Desde os desenhos iniciais, passando pelo planejamento de móveis, produção personalizada, entrega e instalação no local, este projeto de edifício de escritórios na Tailândia funcionou da maneira que deveria.
As fotos do local não são apenas um registro da colocação dos móveis acabados - elas são a prova de que a LINRAY, como fabricante de móveis comerciais para escritório, pode oferecer soluções em projetos de móveis para escritório para revendedores, empreiteiros de projetos e clientes corporativos.
Se você está planejando um prédio de escritórios, um centro de treinamento ou um novo espaço comercial, envie-nos sua planta baixa, número de assentos e lista de móveis.
Não teremos pressa em encher a sala com mesas e cadeiras.
Defina primeiro os assentos, as passarelas e a configuração da reunião - tudo depois disso fica muito mais fácil.
