Por que a altura da mesa de recepção do escritório é importante?

Quer nos aproximemos da recepção de um edifício de escritórios ou de um hotel, invariavelmente nos sentimos como estudantes diante da mesa de um professor. Por que os balcões de recepção são projetados para serem tão altos? A altura deles realmente importa?

Existem três razões principais pelas quais as mesas de recepção são frequentemente projetadas mais altas do que as mesas de escritório padrão:

1. Mantenha uma imagem profissional: A recepção é mais alta na parte externa e mais baixa na parte interna, o que ajuda a esconder a bagunça e os materiais de escritório na mesa, evitando que os visitantes vejam qualquer bagunça. Isto mantém a área de recepção limpa e organizada, projetando uma imagem profissional e empresarial.

2. Melhor comunicação com os visitantes: As mesas de recepção normalmente usam bancos de bar e cadeiras de desenho. Isso é feito para garantir melhor ergonomia e manter o nível dos olhos dos visitantes. Isto permite que a equipe olhe para cima ao falar com os visitantes, o que demonstra respeito mútuo, e evita tensões no pescoço e distúrbios da coluna cervical que podem resultar de olhar para cima por longos períodos durante as conversas.

3. Proteção aprimorada de privacidade: A privacidade é de extrema importância. Uma recepção alta também serve como barreira física. Se a mesa fosse baixa, os visitantes poderiam ver facilmente as informações no seu computador, o que poderia levar a violações de dados. Essa alta barreira física ajuda a impedir que informações confidenciais sejam visualizadas ou divulgadas.