Banco de Escritório
Um sistema de bancada de escritório é um sistema de mesa que conecta múltiplas estações de trabalho de funcionários de forma contínua. Normalmente, utiliza uma estrutura de mesa compartilhada, uma viga central e uma área de gerenciamento de cabos, podendo ser organizado em uma única fileira, face a face ou em múltiplas configurações conectadas. A maior diferença entre bancadas de escritório e bancadas regularesMesas individuaisé que você não precisa "ter uma mesa para cada pessoa e colocar suas coisas nela".
As mesas de bancada de escritório podem conectar múltiplas estações de trabalho em um sistema completo, facilitando a organização de desktops, estruturas de mesa, fontes de alimentação e cabos de forma unificada. Essa diferença fica ainda mais evidente se seu escritório tiver dezenas de funcionários.
Mesas de bancada de escritório comuns podem começar com 2 ou 4 pessoas, e então o número de estações de trabalho pode ser aumentado de acordo com o tamanho da equipe. Telas também podem ser adicionadas entre as mesas para bloquear levemente a visão entre colegas adjacentes. Embaixo da mesa, canais de cabo, furos de gerenciamento de cabos e armários de armazenamento podem ser instalados para organizar computadores, cabos de energia e pertences pessoais, evitando que a mesa pareça moderna enquanto o espaço por baixo está repleto de cabos.
Portanto, o benching de escritório não é apenas "juntar várias mesas". É mais como um sistema de escritório que pode organizar uniformemente assentos, fiação e configurações de desktop para várias pessoas.
Por que cada vez mais escritórios estão optando por bancos de escritório em vez de dar a cada funcionário uma mesa separada? A razão na verdade não é tão complicada assim. Para escritórios com muitos funcionários, o verdadeiro problema muitas vezes não é "falta de uma mesa", mas sim como organizar dezenas de estações de trabalho, como gerenciar fios elétricos e o que fazer caso mais funcionários forem adicionados no futuro.
Mesas típicas de escritório geralmente consistem em uma mesa e uma estrutura de mesa, com cada mesa separada. Não é um grande problema quando há poucos funcionários, mas se uma área de escritório precisar acomodar 20, 30 ou até mais, colocá-las individualmente pode facilmente deixar o escritório com aparência dispersa.
As bancadas de escritório são organizadas de forma contínua, permitindo que múltiplas estações compartilhem parte da estrutura da mesa e a estrutura central, tornando toda a fileira de assentos mais compacta e arrumada.
O segredo não é encontrar uma forma de "enfiar mais pessoas", mas fazer um uso mais razoável do espaço limitado do escritório, garantindo que os funcionários tenham mesas e espaços de atividades normais.
Afinal, o planejamento de escritório não pode ser apenas sobre se uma mesa cabe; você também precisa deixar espaço para as pessoas passarem.
As estações de trabalho de bancada também têm uma vantagem muito prática: o cabo é mais fácil de retrair. Quando várias pessoas trabalham juntas, o número de computadores, monitores, telefones, fontes de alimentação e cabos de rede naturalmente aumenta.
Se cada mesa tiver seu próprio sistema dedicado de gerenciamento de cabos, quatro ou cinco pessoas podem não notar nada, mas quando o escritório tiver dezenas de estações de trabalho, a área sob as mesas rapidamente virará uma bagunça. Portanto,Estações de trabalho de escritório para várias pessoasGeralmente leva em conta a questão do roteamento dos cabos.
Sistemas de bancada de escritório podem organizar centralmente cabos de energia e dados de múltiplas estações de trabalho por meio de bandejas para cabos, furos de gerenciamento de cabos e outras configurações de gerenciamento de fios, seja no meio ou sob a mesa.
Isso não só deixa a mesa mais limpa, como também elimina a necessidade de procurar lentamente por vários cabos para encontrar "de quem é esse cabo" ao adicionar equipamentos, verificar cabos ou rearranjar os assentos depois.
O número de pessoas em uma empresa raramente permanece constante. Uma equipe pode ter apenas 4 pessoas agora, mas pode crescer para 6 em seis meses, e depois para 8 ou 10.
O sistema modular de bancadas para escritórios permite a adição de desktops, molduras de mesa ou outros componentes baseados na estrutura do produto e no layout do escritório, possibilitando que toda a fileira de estações de trabalho seja ajustada para acomodar o número de membros da equipe.
Isso é útil para empresas em expansão ou para quem planeja grandes projetos de aquisição de escritórios. Contratar mais duas pessoas não significa necessariamente que toda a fileira de mesas precise ser substituída. Escolher um sistema de bancada expansível com antecedência também deixa espaço para necessidades futuras de escritório.
A disposição de uma bancada de escritório não é fixa. O mesmo conjunto de móveis para bancada de escritório pode ser organizado de diferentes maneiras dependendo do formato do seu escritório, do número de pessoas e da orientação de cada assento.
Para a compra, não há necessidade de complicar demais as coisas desde o início. Primeiro, determine se o escritório é longo e estreito ou espaçoso, depois decida se cada pessoa precisa sentar em uma única fileira, frente a frente, ou se mais estações de trabalho podem ser adicionadas no futuro. Isso lhe dará uma direção básica.
A seguir estão alguns layouts comuns de bancos de escritório.
O banco de um lado é um layout relativamente simples, e podemos posicionar vários bancos em uma disposição contínua na mesma direção.
Essa disposição é adequada para espaços próximos a paredes, janelas ou áreas longas e estreitas, permitindo que os assentos sejam organizados nesses locais sem que a mesa ocupe muito espaço no meio.
Se seu escritório tem uma parede longa, ou se você quer que todos trabalhem na mesma direção, então um layout de fileira única geralmente é mais adequado para você.
Bancos presenciais são um layout comum em grandes escritórios. Duas fileiras de funcionários sentam-se frente a frente no mesmo conjunto de bancadas, compartilhando uma estrutura de mesa, bandeja de cabos e área de fonte de energia entre eles. Comparado a duas fileiras de mesas completamente independentes, essa combinação reduz estruturas redundantes e facilita o arranjo uniforme das fontes de alimentação e cabos.
Partições da área de trabalho também podem ser instaladas no meio para separar um pouco o espaço de trabalho de cada pessoa. Afinal, trabalhar cara a cara não significa que vocês precisam "olhar profundamente nos olhos um do outro" todos os dias. Adicione uma tela para que você possa olhar para cima quando quiser discutir algo e bloqueie a visão quando precisar se concentrar.
Esse layout é especialmente adequado para espaços de escritório que precisam abrigar um grande número de funcionários de forma concentrada.
O benching modular não envolve fixar toda a fileira de mesas de uma vez só; em vez disso, conecta vários módulos de benching para alcançar o comprimento necessário.
Por exemplo, dois módulos podem ser usados para formar uma estação de trabalho de banco para 4 pessoas. Quando mais assentos forem necessários, novos módulos podem ser adicionados com base na estrutura das mesas. Formem estações de trabalho de dobra contínua para 6, 8 ou mais pessoas.
Os módulos de bancada de escritório normalmente mantêm o mesmo tamanho de desktop, estrutura de estrutura e orientação. Assim, quando você precisa adicionar mais estações de trabalho, toda a fileira de mesas ainda pode manter a uniformidade, em vez de ter duas mesas completamente diferentes temporariamente adicionadas no fundo.
Esse tipo de layout de bancada de escritório é adequado para empresas cujo número de funcionários pode variar, além de facilitar que grandes escritórios planejem áreas de bancada de diferentes comprimentos de acordo com os departamentos.
Uma área completa de bancada de escritório não pode ser determinada apenas pela capacidade da mesa de caber. Cadeiras de escritório devem poder ser puxadas para que os funcionários possam se levantar normalmente, e também deve haver espaço para se mover. Se o escritório tiver 20, 30 ou até mais estações de trabalho, o número total de estações deve ser calculado antecipadamente.
Ao fazer planos iniciais, as bancadas podem ser estimadas em aproximadamente 40 a 60 pés quadrados (cerca de 3,7 a 5,6 metros quadrados) por funcionário, incluindo mesas, cadeiras e áreas básicas de atividades próximas.
Para mesas típicas de bancada de escritório, a largura da mesa de cada funcionário geralmente é de 48 a 60 polegadas (aproximadamente 1200–1500 mm), e a profundidade é de aproximadamente 24–30 polegadas (aproximadamente 600–760 mm).
Se os funcionários usam principalmente laptops e materiais básicos de escritório, um desktop compacto geralmente é suficiente. Se você precisar acomodar monitores duplos, documentos ou mais dispositivos, considere um desktop maior.
Ao calcular a disposição de um escritório de banco, uma coisa fácil de ignorar é que as cadeiras também ocupam espaço. Você precisa de espaço para sentar, puxar a cadeira para trás e ficar em pé. Se duas fileiras de bancadas estiverem muito próximas, pessoas dos dois lados podem facilmente interferir umas nas outras ao se moverem para trás ao mesmo tempo.
Para áreas de trabalho presenciais ou costas com costas, você pode usar cerca de 6,5–8 pés (cerca de 1980–2440 mm) como faixa de referência, e então ajustá-la de acordo com a profundidade real da mesa, tamanho da cadeira e posição do corredor.
Só porque as mesas estão organizadas de forma organizada em um desenho CAD, não significa que os funcionários possam se levantar normalmente após se sentarem.
Além das mesas e cadeiras, os funcionários também precisam caminhar de suas estações de trabalho até salas de reunião, áreas de impressão, salas de chá e saídas.
No planejamento geral, passagens secundárias podem ser projetadas para ter pelo menos 36 polegadas (aproximadamente 915mm) de largura. Passagens principais com grande tráfego de pedestres geralmente exigem mais espaço. Por exemplo, 44–48 polegadas (aproximadamente 1120–1220mm). Não espere até que todos os bancos de escritório estejam prontos antes de considerar a colocação dos corredores.
Se você está planejando todo o escritório, não pode calcular apenas com base na área das próprias bancadas. Além das estações de trabalho dos funcionários, o espaço também precisa ser reservado para salas de reunião, armazenamento do escritório, áreas de descanso, equipamentos de impressão, passagens principais e outros espaços compartilhados.
Portanto, uma faixa de referência comum para planejamento completo de escritório seria aproximadamente de 100 a 150 pés quadrados (aproximadamente 9,3 a 13,9 metros quadrados) por funcionário. Esse número não significa que cada pessoa precise de um escritório desse tamanho, mas sim que ele inclui, em média, salas de reunião, corredores e outras áreas comuns.
Ao escolher um sistema de bancada para escritório, você precisa considerar como a equipe da sua empresa será agrupada. Precisamos de uma tela? Como devo organizar o computador e o cabo de energia? Onde os arquivos devem ser armazenados? E ainda será utilizável se adicionarmos mais funcionários no futuro?
Uma vez que as dimensões espaciais e o layout forem determinados. Ao comprar bancadas para escritórios, você deve focar em verificar os seguintes aspectos.
Primeiro, determine quantas estações de trabalho são necessárias, depois veja como cada departamento deve ser sentado.
Por exemplo, se uma empresa tem 40 pessoas, isso não significa necessariamente que uma mesa de bancada super longa para 40 pessoas seja necessária. Vendas, design, finanças e operações podem ter estilos de trabalho completamente diferentes, e você pode dividir diferentes cargos em tipos distintos.
Grupos de 4, 6 ou 8 pessoas podem ser designados para o escritório de bancada de escritório, enquanto departamentos com mais pessoas podem continuar se conectando.
Portanto, antes de fazer uma compra, é melhor determinar quantas pessoas há e quem precisa sentar junto. Isso é muito mais prático do que simplesmente calcular "quantas mesas cabem no máximo em um escritório".
O benching no escritório é inerentemente bastante aberto, mas ser transparente não significa que os funcionários não precisem de distância entre si. Se os grupos precisam ter discussões frequentes, podem escolher uma tela mais baixa para simplesmente bloquear a visão, ao mesmo tempo em que facilita a conversa quando necessário.
Se os funcionários precisarem se concentrar no trabalho por períodos mais longos, podem escolher telas um pouco mais altas ou usar tecidos ou materiais absorventes de som para separar as estações de trabalho adjacentes e reduzir as distrações ao redor.
Se seu escritório exige um alto grau de privacidade pessoal, como divisórias altas ou áreas de trabalho pessoais relativamente independentes. Portanto, o Office Benching pode não ser a opção mais adequada, eCubículos de escritóriopode ser considerado como uma consideração adicional.
Os móveis devem ser escolhidos de acordo com a forma como o trabalho é feito. Só porque a bancada parece simples não significa que todos os departamentos devem ser organizados com uma mesa longa.
A fiação das bancadas de escritório é muito importante; você não pode simplesmente olhar se há uma bandeja de cabos na imagem do produto.
Antes de comprar uma bancada de escritório, certifique-se de saber de onde virá o cabo de energia e o cabo de rede. Há espaço suficiente embaixo da mesa para guardar cabos? Existem furos para gerenciamento de cabos na área de trabalho? O cabo ainda será fácil de ajustar ao adicionar monitores, computadores ou outros dispositivos no futuro?
Especialmente com bancadas colocadas frente a cara, os cabos de computador e os cabos de energia dos funcionários de ambos os lados geralmente estão concentrados no centro da mesa. Se a gestão dos cabos for bem feita, a maioria dos cabos pode ser encaixada sob a mesa ou no meio, em vez de pendurar por toda parte.
As mesas de banco geralmente parecem simples e arrumadas, mas os pertences dos funcionários não desaparecem só porque eles ganham uma nova mesa. Documentos, papelaria, bolsas e todo tipo de item pessoal precisam de um lugar para ir.
Se você usa principalmente para guardar itens pessoais, pode equipar cada estação de trabalho com umPedestal móvel. O departamento tem muitos documentos que todos usam juntos, então armazenamento compartilhado ouArmários de armazenamento de escritóriopode ser usado. Se houver muitos documentos, é melhor reservar um local especial para os armários com antecedência.
Se a empresa puder adicionar mais funcionários no futuro, os sistemas modulares de bancada de escritório devem ter prioridade. No entanto, ao comprar, é melhor entender a estrutura atual da mesa, desktop, partição e gerenciamento de cabos para ver se eles podem ser reutilizados ao adicionar mais estações de trabalho no futuro.
Se esses componentes principais permanecerem os mesmos, será muito mais simples aumentar o número de pessoas de 4 para 6, 8 ou até mais. Não haverá situações em que funcionários experientes sentem em um tipo de mesa e novos funcionários em outro, ou em que as cores e tamanhos das duas fileiras de mesas não combinem.
Os sistemas de bancadas de escritório LINRAY podem oferecer diferentes combinações de mesas de escritório para várias pessoas, adaptando-se ao layout do seu escritório e ao número de funcionários. Desde pequenos espaços de trabalho em equipe até escritórios com dezenas de pessoas, você pode escolher o tamanho, cor, acabamento, estrutura da mesa e configuração de partição adequados.
Ao projetar bancadas de escritório, também consideramos o quão fácil é para os funcionários usarem quando realmente sentam nelas. Por exemplo, o gerenciamento de cabos sob a mesa pode manter cabos de computador, de energia e cabos de rede organizados, evitando bagunça sob a mesa. Partições de mesa podem bloquear levemente a visão, reduzindo interferências mútuas entre funcionários adjacentes enquanto trabalham. Quando combinadas com pedestais móveis ouArmários de armazenamento de escritório, também há um lugar para guardar documentos, bolsas e itens pessoais.
Tamanho da mesa, cor, acabamento, telas e algumas configurações estruturais podem ser personalizados conforme as necessidades do seu projeto. Se você estiver reformando seu escritório, também pode adquirir bancadas para escritório junto comCadeiras de escritório ergonômicas, armários de armazenamento de escritório,Mesas de reuniões, eEstações de trabalho de escritório. Isso facilita manter a consistência na cor, no material e no estilo geral entre diferentes áreas do escritório, além de poupar o trabalho de buscar produtos de diferentes fornecedores para equipar um escritório.
Escritório Particular