O que são gavetas de escritório?

Gavetas de escritório são pequenas unidades de armazenamento colocadas sob ou ao lado de uma mesa de escritório, usadas principalmente para armazenar documentos, papelaria e itens pessoais usados diariamente pelos funcionários. Os designs comuns incluem gavetas de mesa fixadas à mesa do escritório e pedestais móveis com rodízios para facilitar a movimentação.

Diferente dos grandesArmários de armazenamento de escritório, gavetas de escritório são mais voltadas para armazenamento individual em estações de trabalho. Os funcionários podem acessar diretamente documentos, cadernos, carregadores e outros itens pequenos usados com frequência a partir de suas próprias estações de trabalho, sem precisar recorrer a um compartilhadoArquivoToda vez que eles precisam de um documento.

Também podem ser usados com diferentes mesas de escritório eEstações de trabalho de escritório. Gavetas sob a mesa, em particular, podem utilizar diretamente o espaço sob a mesa, que muitas vezes é desperdiçado, aumentando o espaço de armazenamento sem aumentar significativamente o espaço no chão.

Simplificando, enquanto grandes armários de escritório cuidam dos documentos de todo o departamento, as gavetas de escritório são mais como o "mini-armazém" do próprio funcionário — canetas, documentos, carregadores e qualquer outra coisa que eles não queiram empilhar na mesa todos os dias podem ser guardados dentro.

Quais são os diferentes tipos de gavetas de escritório?

As gavetas de escritório podem parecer todas parecidas — apenas algumas gavetas presas a um armário — mas quando se trata de uso real, as principais diferenças estão em serem móveis, onde foram instaladas, a altura do armário e o que você pretende guardar nelas.

Alguns funcionários só precisam armazenar papelaria e itens pessoais, enquanto outros manuseiam grandes volumes de documentos todos os dias. Portanto, ao escolher gavetas de escritório, não tenha pressa para olhar a cor — é mais importante considerar como as gavetas estão organizadas internamente.

Gavetas Móveis para Pedestais

Gavetas móveis de pedestal são um design muito comum em escritórios. Equipadas com rodízios na parte inferior, podem ser colocadas diretamente sob uma mesa ou movidas para outros locais conforme necessário.

Esse design não está atrelado a uma mesa específica, então, se o layout da estação de trabalho do escritório for ajustado no futuro, a unidade de gavetas pode ser movida junto com o funcionário.

Pedestais móveis comuns possuem configuração de 2 ou 3 gavetas, e alguns até vêm com fechaduras para prender documentos e itens pessoais bem ao lado da estação de trabalho do funcionário.

Simplificando, embora a própria mesa possa não ser móvel, a unidade de gavetas é.

Gavetas de Pedestal Fixo

Gavetas de pedestal fixo são normalmente instaladas sob uma mesa de escritório ou embutidas diretamente na estrutura da mesa.

Ao contrário dos pedestais móveis, eles não possuem rodízios e não são feitos para serem movidos com frequência. Para estações de trabalho de funcionários que permanecem em locais fixos por muito tempo, esse design é relativamente simples, e as gavetas estão sempre ao alcance fácil.

Se a disposição da mesa do escritório provavelmente não vai mudar significativamente, não há necessidade de colocar quatro rodas em tudo.

Gavetas de Pedestal Alto para Escrivaninhas

Pedestais altos até a mesa geralmente têm a mesma altura da superfície da mesa e podem ser colocados diretamente ao lado da mesa do escritório.

Além de fornecer armazenamento em gavetas, a parte superior da unidade serve como uma superfície extra. Os funcionários podem colocar documentos, uma impressora ou outros materiais de escritório sobre ela, adicionando efetivamente uma pequena área útil ao lado da mesa.

Esse design é particularmente prático para estações de trabalho onde a mesa já está bagunçada, mas o funcionário não quer mudar para uma mesa maior.

Gavetas de Pedestal de Lixamento

Se os funcionários precisarem armazenar documentos em papel, devem verificar se o pedestal do escritório inclui gavetas de arquivo.

Gavetas de arquivos são tipicamente mais profundas do que gavetas padrão e podem ser usadas para armazenar pastas ou arquivos suspensos. Configurações comuns de gavetas em diferentes produtos incluem BBF, BF e FF:

Qual é a diferença entre gavetas de escritório e arquivos?

Gavetas de escritório e arquivos são usados para armazenamento no escritório, mas servem a propósitos diferentes.

Gavetas de escritório são mais adequadas para armazenamento pessoal diário dos funcionários, enquanto armários de arquivo são melhores para armazenamento centralizado de grandes volumes de documentos e arquivos.

Gavetas de escritório geralmente ficam localizadas mais próximas dos funcionários. Por exemplo, um pedestal móvel pode ser deslizado diretamente sob uma mesa de escritório, com a gaveta superior abrigando pequenos itens usados diariamente — como canetas, cadernos e carregadores — e a gaveta inferior armazenando documentos acessados com frequência.

Os arquivos, por outro lado, funcionam mais como o "repositório público de documentos" do escritório. Eles geralmente têm maior capacidade e possuem várias gavetas profundas para organizar e armazenar documentos por categoria. Se um departamento possui contratos, informações de clientes, documentos financeiros ou outros grandes volumes de documentos em papel, confiar apenas nas pequenas gavetas sob as mesas dos funcionários é claramente impraticável.

Muitos escritórios colocam um pedestal móvel sob cada estação de trabalho e arquivos nas áreas comuns. Um deles cuida dos itens que os funcionários precisam ao alcance dos dedos, enquanto o outro lida com documentos que "não cabem todos sob a mesa."

Qual o tamanho da gaveta do escritório eu preciso?

Não existe um padrão único para gavetas de escritório. Pedestais móveis comuns e gavetas sob a mesa têm tipicamente cerca de 15–20 polegadas (380–500 mm) de largura, 20–28 polegadas (500–710 mm) de profundidade e 24–28 polegadas (610–710 mm) de altura. O tamanho exato que você escolher vai depender de quantas gavetas você precisa, se pretende armazenar arquivos e se há espaço suficiente sob a mesa para acomodar.

Meça o espaço sob sua mesa

Se você pretende colocar a gaveta do escritório embaixo da sua mesa, meça a largura, profundidade e altura do espaço antes de comprar para garantir que a unidade realmente se encaixe.

Preste atenção especial às molduras das mesas, travessas e bandejas de cabos. Às vezes, de fora, parece que há bastante espaço embaixo da mesa, mas quando você empurrou o armário até a metade, percebe que há uma travessa esperando por você atrás.

Se você escolher um pedestal móvel com rodízios, certifique-se de levar em conta a altura das rodas ao medir. Só porque o armário encaixa não significa que ele ainda vai caber depois que as rodízias forem fixadas.

Deixe espaço suficiente para sua cadeira e pernas

Não enfia o espaço inteiro debaixo da mesa só para colocar um pouco mais de coisas.

Depois que a gaveta do escritório está no lugar, ainda é necessário deixar espaço para as pernas do funcionário eCadeira de escritório. Quando sentado, você deve conseguir esticar as pernas normalmente, e a cadeira deve conseguir puxar para fora e girar; caso contrário, mesmo que o armário caba, sentar ali ficará cada vez mais desconfortável.

Isso é especialmente verdadeiro para estações de trabalho compactas — certifique-se de verificar antecipadamente quanto espaço sob a gaveta do escritório ocupará.

Pense no que você precisa armazenar

Se você armazena principalmente canetas, carregadores, cadernos e outros itens pequenos, gavetas padrão geralmente são suficientes.

Se você também precisar guardar documentos A4 ou tamanho carta ou arquivos suspensos, verifique se há gavetas do tamanho apropriado. Nesse caso, não olhe apenas para as dimensões externas do armário; considere também quanto espaço realmente há dentro das gavetas e se os arquivos serão armazenados horizontal ou verticalmente.

Escolha o Número Certo de Gavetas

Pedestais de escritório geralmente vêm em configurações como modelos de 2 e 3 gavetas, mas mais gavetas não significa necessariamente melhor — tudo depende do que os funcionários precisam armazenar.

Por exemplo, uma configuração BBF (caixa + caixa + arquivo) apresenta duas pequenas gavetas superiores para papelaria, carregadores e outros itens frequentemente usados, enquanto a gaveta mais profunda abaixo é usada para documentos. Se houver muitos documentos em papel, você também pode escolher outras combinações de gavetas, como BF ou FF.

Portanto, ao escolher o tamanho das gavetas do escritório, não há necessidade de complicar demais as coisas. Primeiro, verifique se há espaço suficiente embaixo da mesa e se há espaço para as pernas do funcionário, depois determine o que precisa ser guardado e se uma gaveta de arquivos é necessária.

Como escolher as gavetas de escritório certas?

Escolher gavetas de escritório não é apenas sobre quantas gavetas o armário tem. O que você realmente precisa considerar é: o que pretende guardar, como as gavetas serão divididas, se você precisa trancá-las e qual é a conveniência diária.

Especialmente para pedestais móveis, que são abertos, fechados e movidos quase diariamente, detalhes aparentemente insignificantes tornam-se mais evidentes com o tempo.

Determine o que você precisa armazenar

Primeiro, considere o que seus funcionários normalmente armazenam neles.

Se for principalmente canetas, cadernos, carregadores e itens pessoais, gavetas comuns de caixa são suficientes. Se você precisa guardar documentos A4, contratos ou arquivos suspensos, deve escolher um pedestal de escritório com gavetas mais profundas.

Não peça só porque vê "três gavetas". Se as três gavetas forem pequenas, ainda assim não terá espaço suficiente para pastas.

Escolha a configuração certa da gaveta

Pedestais comuns de escritório têm designs de 2 ou 3 gavetas, e você também verá configurações como bbf, bf e ff.

Gavetas BBF (Caixa + Caixa + Arquivo) são adequadas para estações de trabalho de funcionários comuns. Duas gavetas pequenas podem guardar papelaria e itens pessoais, enquanto a gaveta inferior pode organizar documentos usados com frequência.

Se você tem muitos documentos em papel, considere gavetas BF (Caixa + Arquivo) ou FF (Arquivo + Arquivo). Portanto, mais gavetas não são necessariamente melhores; o segredo é como você as organiza.

Verifique o sistema de travamento

Se a gaveta do seu escritório for usada para guardar contratos, documentos financeiros, materiais de RH ou itens pessoais de funcionários, verifique se há fechaduras e quais gavetas ela tranca ao comprar.

Alguns pedestais comerciais de escritórios utilizam um sistema de trava centralizada, onde uma fechadura controla várias gavetas simultaneamente, o que é muito mais conveniente do que trancar cada gaveta individualmente.

No entanto, "com fechadura" não é suficiente. Esclareça o seguinte durante a aquisição:

Está trancando uma gaveta ou o armário inteiro?

Isso não é a mesma coisa.

Verifique as rodas e os ferrolhos das gavetas

Para pedestais móveis, rodízios e deslizadores de gavetas são componentes usados diariamente.

Os moldes garantem movimento suave e estabilidade dos armários quando colocados sob estações de trabalho; os deslizamentos das gavetas afetam diretamente a suavidade da abertura e do fechamento das gavetas e se podem ser retirados corretamente após a inserção dos documentos.

Produtos com mecanismos anti-inclinação também valem a pena considerar. Isso pode limitar a abertura simultânea de várias gavetas, reduzindo o risco do armário tombar para frente devido ao peso excessivo.

Especialmente quando está cheio de documentos, puxar uma gaveta não só libera ar.

Combine com sua mesa de escritório

Gavetas de escritório raramente são usadas sozinhas, então é essencial considerar se elas combinam com sua mesa atual.

Além da cor e do acabamento, verifique a largura, profundidade e altura do armário, especialmente para pedestais móveis destinados a estar sob a mesa. Se o escritório usarEstações de trabalho de escritório para várias pessoas, também considere se a moldura da mesa, vigas e bandejas de cabos vão obstruir o armário.

A cor e o acabamento devem combinar idealmente com as mesas de escritório, estações de trabalho ouMesas executivas.

Por que escolher gavetas de escritório LINRAY?

As gavetas de escritório LINRAY vêm em vários tamanhos e combinações de gavetas para se adequar a diferentesMesas de escritório, estações de trabalho de escritório e necessidades de armazenamento para funcionários. Gavetas de caixa são ideais para papelaria e itens pessoais; gavetas de arquivos são perfeitas para armazenamento de documentos. Fechaduras, rodízios e várias cores e acabamentos também estão disponíveis.

Para compras de escritório, podemos combinar gavetas de escritório com mesas de escritório, estações de trabalho de escritório, armários de escritório e arquivos. Gavetas pequenas sob mesas de funcionários e grandes armários para documentos departamentais podem ser considerados juntos.